Pk-yrittäjän edunvalvontavaltakirja – miksi se on tärkeä?

Yrittäjyyteen liittyy vapaus ja vastuu, mutta myös riskeihin varautuminen. Moni pk-yrittäjä varmistaa liiketoimintansa jatkuvuuden vakuutusten ja sopimusten avulla, mutta yksi usein unohdettu asiakirja on edunvalvontavaltakirja. Se voi olla kriittinen työkalu yrityksen ja sen omistajan oikeudellisen ja taloudellisen turvan kannalta.

Mikä on edunvalvontavaltakirja?

Edunvalvontavaltakirja on asiakirja, jolla henkilö voi ennakolta määrätä, kuka hoitaa hänen taloudellisia ja muita asioitaan, jos hän ei siihen itse kykene esimerkiksi sairauden tai onnettomuuden vuoksi. Ilman tätä valtakirjaa edunvalvonta joudutaan hakemaan tuomioistuimen kautta, mikä voi olla hidas ja byrokraattinen prosessi.

Pk-yrittäjälle tällainen valtakirja on erityisen tärkeä, sillä hänen toimintakykynsä menettäminen voi vaikuttaa paitsi hänen henkilökohtaisiin asioihinsa, myös yrityksen toimintaan ja jatkuvuuteen.

Miten edunvalvontavaltakirja hyödyttää pk-yrittäjää?

Yrityksen toiminnan jatkuvuusMikäli yrityksen vastuuhenkilö ei kykene tekemään päätöksiä, se voi lamauttaa yrityksen toimintaa. Edunvalvontavaltakirjassa voidaan määritellä, kuka saa hoitaa yrityksen juoksevia asioita, kuten maksuliikennettä ja sopimuksia, jos yrittäjä itse on estynyt.

Vältetään raskaasti säädelty virallinen edunvalvontaIlman edunvalvontavaltakirjaa yrittäjän asioita hoitamaan voidaan määrätä holhoustoimilain mukainen edunvalvoja. Tällöin monet yrityksen kannalta kriittiset toimet, kuten lainanotto, sijoitukset tai omistusten myynti, voivat vaatia maistraatin erillistä lupaa, mikä hidastaa ja hankaloittaa yrityksen toimintaa.

Taloudellisen ja henkilökohtaisen edun turvaaminenEdunvalvontavaltakirjan avulla voi määrittää luotetun henkilön hoitamaan henkilökohtaisia raha-asioita, maksamaan laskuja ja hallinnoimaan varallisuutta. Pk-yrittäjän kohdalla tällä voi olla suora yhteys yrityksen talouteen ja sen jatkuvuuteen.

Omistajuuteen ja päätöksentekoon liittyvien riskien hallintaMikäli yrittäjä on osakas yhtiössä, edunvalvontavaltakirjassa voidaan määritellä, kuka voi käyttää hänen äänioikeuttaan osakkeenomistajana, jolloin yrityksen hallinto ei ajaudu epävarmaan tilaan.

Miten edunvalvontavaltakirja laaditaan?

Edunvalvontavaltakirjan tulee olla kirjallinen ja tietyiltä osin muotomääräinen, jotta se on lainvoimainen. Asiakirja tulee allekirjoittaa ja se on vahvistettava kahden esteettömän todistajan läsnä ollessa. Lisäksi kannattaa huomioida seuraavat seikat:

Määrittele selkeästi valtuutettu tai valtuutetut ja heidän oikeutensa.

Voit erottaa yrityksen ja henkilökohtaiset asiat, mutta varmistaa niiden yhteensopivuuden.

Valtakirja kannattaa laatia juristin avustuksella, jotta se kattaa yrittäjän ja yrityksen tarpeet mahdollisimman kattavasti.

Yhteenveto

Pk-yrittäjälle edunvalvontavaltakirja on osa riskienhallintaa ja liiketoiminnan jatkuvuuden turvaamista. Se mahdollistaa yrityksen ja henkilökohtaisen talouden hoitamisen tehokkaasti, jos yrittäjä ei itse siihen kykene. Tämän asiakirjan laatiminen hyvissä ajoin on vastuullinen teko, joka voi säästää yrityksen ja sen omistajan tarpeettomalta hallinnolliselta kuormitukselta vaikeassa tilanteessa.