Tietosuojaseloste
Tämä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) mukainen selvitys henkilötietojen käsittelystä.
Rekisterinpitäjä
Corenum Oy
Y-tunnus: 2703678-3
osoite: Yliopistonkatu 18, 20100 TURKU
sähköposti: info@corenum.fi
Tietosuoja-asioita koskevat yhteydenotot
Kati Virtanen
p. +358 44 724 6503
sähköposti: kati.virtanen@corenum.fi
Kaikissa henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä ja omien oikeuksien käyttämiseen liittyvissä tilanteissa rekisteröityä kehotetaan ottamaan yhteyttä edellä mainittuun yhteyshenkilöön.
Henkilötietojen käsittelyn peruste, tarkoitus, rekisteröityjen ryhmät ja henkilötietoryhmät
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on:
Rekisteröidyn antama suostumus henkilötietojen käsittelyyn
Rekisteröidyn ja rekisterinpitäjän välinen sopimussuhde
Rekisterinpitäjän lakisääteisten velvoitteiden toteuttaminen
Rekisterinpitäjän oikeutettu etu, joka perustuu mm. asiakassuhteeseen, markkinointiin, palveluiden kehittämiseen, liiketoiminnan suunnitteluun, riskienhallintaan taikka kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun
Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksiin kuuluvat mm:
Rekisterinpitäjän palveluiden tuottaminen ja toimeksiantojen hoitaminen
Asiakasviestintä ja muu asiakassuhteen hoitamiseen liittyvä toiminta
Markkinointi mukaan lukien suoramarkkinointi, markkinoinnin kohdentaminen asiakkaille ja potentiaalisille asiakkaille sekä markkinoinnin suunnittelu
Palveluiden kehittäminen ja laadunvarmistus
Liiketoiminnan suunnittelu
Riskienhallinta ja väärinkäytösten estäminen
Esteellisyystarkistusten suorittaminen
Lakisääteisten velvollisuuksien noudattaminen liittyen mm verolainsäädäntöön, asianajotoimintaa koskevaan sääntelyyn sekä rahanpesua ja terrorismin rahoittamisen estämistä koskevaan lainsäädäntöön
Rekisteröityjen ryhmät, ja henkilötietoryhmät ovat:
Asiakkaat, ja asiakkuuden hoitoon liittyvät tiedot
Toimeksiantoihin liittyvät tahot, ja toimeksiannon hoitoon liittyvät tiedot
Potentiaaliset asiakkaat, ja myyntiä ja markkinointia koskevat tiedot
Toimittajat ja yhteistyökumppanit, ja palveluiden toteuttamista sekä yhteistyötä koskevat tiedot
Säännönmukaiset tietolähteet
Käsiteltävät henkilötiedot saadaan säännönmukaisesti seuraavista lähteistä:
Rekisteröidyltä itseltään
Kaupparekisteristä
Digi- ja väestötietovirastosta
Luottotietorekistereistä
Muista julkisista, yksityisistä tai kaupallisista rekistereistä
Rekisterinpitäjän asiakkailta sekä heidän vasta- ja myötäpuoliltaan
Rekisterinpitäjän yhteistyökumppaneilta
Käsiteltävät henkilötiedot
Rekisterinpitäjä kerää rekisteröidyistä vain sellaisia henkilötietoja, jotka ovat olennaisia ja tarpeellisia tässä tietosuojaselosteessa selostettujen käyttötarkoitusten kannalta.
Rekisteröidyistä käsitellään seuraavia tietoja:
Yksilöintitiedot (nimi, y-tunnus, syntymäaika/henkilötunnus, yhteystiedot)
Asiakassuhteeseen liittyvät tiedot ja viestintä
Toimeksiantoihin liittyvät tiedot
Laskutukseen liittyvät tiedot
Koulutuksiin ja muihin tapahtumiin liittyvät tiedot
Markkinointiin liittyvät tiedot
Henkilötietojen luovuttaminen ja vastaanottajat
Henkilötietoja ei pääsääntöisesti luovuteta ulkopuolisille. Tietoja luovutetaan eteenpäin vain niissä tapauksissa ja siinä laajuudessa, kuin mitä on tarpeen tietojen käyttötarkoituksessa ja palveluiden asianmukaisessa toimittamisessa.
Henkilötietoja luovutetaan tilitoimistolle kirjanpitoa ja taloushallintoa varten. Lisäksi henkilötietojen käsittelyssä voidaan käyttää erilaisia palveluntuottajia ja muita kolmansia tahoja mm. koskien palvelimia ja muita teknisiä apuvälineitä. Tietoja voidaan luovuttaa myös yhteistyökumppaneille lainsäädännön sallimissa tilanteissa.
Tietoja voidaan lisäksi lain vaatimuksesta luovuttaa esimerkiksi viranomaisille.
Henkilötietojen siirrot kolmansiin maihin
Henkilötietoja ei siirretä EU:n ja Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Henkilötietojen suojaus
Rekisterinpitäjä käsittelee henkilötietoja tavalla, jolla pyritään varmistamaan henkilötietojen asianmukainen turvallisuus, mukaan lukien suojaaminen luvattomalta käsittelyltä sekä vahingossa tapahtuvalta häviämiseltä, tuhoutumiselta tai vahingoittumiselta.
Rekisterinpitäjä käyttää asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia suojatoimia tämän tavoitteen varmistamiseksi mukaan lukien:
palomuurien, salaustekniikoiden ja turvallisten laitetilojen käyttö
asianmukainen ja ajantasaisesti ylläpidetty kulunvalvonta
tietojärjestelmien käyttäjätunnusten myöntäminen ja niiden huolellinen hallinta
tietokoneiden ja mobiililaitteiden säännölliset tietoturvapäivitykset ja vastaavat tietoturvan ylläpitotoimenpiteet
sopimukset henkilötietojen käsittelystä asiakkaiden, palveluntuottajien ym tahojen kanssa
Tietojen säilytysaika
Rekisterinpitäjä käsittelee henkilötietoja ainoastaan niin kauan ja siinä laajuudessa kuin on tarpeellista ja lainsäädännön mukaisesti sallittua suhteessa niihin alkuperäisiin tai yhteensopiviin tarkoituksiin, joihin henkilötiedot on kerätty. Henkilötietojen käsittelyn käyttötarkoitukset on kuvattu kohdassa "Henkilötietojen käsittelyn peruste, tarkoitus, rekisteröityjen ryhmät ja henkilötietoryhmät".
Rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen estämistä koskevan lainsäädännön mukaisia asiakkaan tuntemistietoja säilytetään pääsääntöisesti 5 vuoden ajan asiakassuhteen päättymisestä. Toimeksiantoja koskeva materiaali säilytetään pääsääntöisesti 10 vuotta toimeksiannon päättymisestä. Suoramarkkinointia varten tarpeellisia henkilötietoja säilytetään toistaiseksi, ellei vastaanottaja ole perunut suoramarkkinointiin antamaansa suostumusta tai kieltänyt suoramarkkinointia.
Rekisterinpitäjä poistaa henkilötiedot rekisteristä jälkeen, kun yllä selvitetty säilytysaika päättyy tai rekisteröity on peruuttanut antamansa suostumuksen.
Profilointi
Henkilötietoja ei käytetä profilointiin tai muuhun automaattiseen päätöksentekoon.
Rekisteröidyn oikeudet
Oikeus saada pääsy henkilötietoihin
Rekisteröidyllä on oikeus saada vahvistus siitä, käsitelläänkö häntä koskevia henkilötietoja, ja jos käsitellään, oikeus saada kopio henkilötiedoistaan.
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää, että häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot korjataan. Rekisteröidyllä on myös oikeus saada puutteelliset henkilötiedot täydennettyä toimittamalla tarvittavat lisätiedot.
Oikeus tietojen poistamiseen
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää itseään koskevien henkilötietojen poistamista, jos
a. henkilötietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne on kerätty;
b. rekisteröity peruuttaa suostumuksen, johon henkilötietojen käsittely on perustunut, eikä käsittelyyn ole muuta laillista perustetta; tai
c. henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
Rekisteröidyllä on oikeus rajoittaa itseään koskevien henkilötietojen käsittelyä, jos
a. rekisteröity kiistää henkilötietojensa paikkansapitävyyden;
b. käsittely on lainvastaista, ja rekisteröity vastustaa henkilötietojensa poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista; tai
c. rekisterinpitäjä ei enää tarvitse henkilötietoja käsittelyn alkuperäisiin tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.
Vastustamisoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella milloin tahansa vastustaa häntä koskevien henkilötietojen käsittelyä.
Rekisterinpitäjä ei saa enää käsitellä rekisteröidyn henkilötietoja, paitsi jos rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on olemassa huomattavan tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn edut, oikeudet ja vapaudet, tai jos se on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.
Jos henkilötietoja käsitellään suoramarkkinointia varten, rekisteröidyllä on oikeus milloin tahansa vastustaa häntä koskevien henkilötietojen käsittelyä tällaista markkinointia varten, mukaan lukien profilointia silloin kun se liittyy tällaiseen suoramarkkinointiin.
Oikeus peruuttaa suostumus
Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa käsittelyyn antamansa suostumus milloin tahansa tämän vaikuttamatta suostumuksen perusteella ennen tätä suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat ja hänen itse toimittamansa henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Henkilötietoasioiden kansallisena valvontaviranomaisena on oikeusministeriön yhteydessä toimiva tietosuojavaltuutetun toimisto. Sinulla on oikeus saattaa asiasi valvontaviranomaisen käsiteltäväksi, jos katsot, että sinua koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä.
Tietosuojakäytäntöjen muuttaminen
Rekisterinpitäjä kehittää toimintaansa jatkuvasti ja voi sen johdosta joutua tarpeen mukaan muuttamaan ja päivittämään tietosuojakäytäntöjään. Muutokset voivat perustua myös tietosuojaa koskevan lainsäädännön muuttumiseen.
Mikäli muutokset pitävät sisällään uusia tarkoituksia henkilötietojen käsittelylle tai muutoin muuttuvat merkittävästi, rekisterinpitäjä ilmoittaa niistä etukäteen ja pyytää tarvittaessa suostumuksen