Osakassopimuksen merkitys osakkaiden välisissä ongelmatilanteissa

Osakassopimus on osakkaiden välinen sopimus, jolla voidaan sopia osakeyhtiön omistukseen, päätöksentekoon sekä osakkaiden keskinäisiin oikeuksiin ja velvollisuuksiin liittyvistä kysymyksistä. Sen merkitys korostuu erityisesti tilanteissa, joissa osakkaiden välinen yhteistyö ei enää suju odotetulla tavalla tai yhtiön toimintaan liittyvät olosuhteet muuttuvat.

Käytännössä osakassopimus toimii ennakoinnin välineenä. Ilman osakassopimusta osakkaiden asemaa ja keskinäisiä suhteita joudutaan usein arvioimaan tilanteessa, jossa yhteisesti sovittuja periaatteita ei ole etukäteen määritelty ja osapuolten näkemykset voivat poiketa toisistaan merkittävästi.

Osakkaan työpanoksen päättyminen tai olennainen muuttuminen

Pk-yrityksissä on tavanomaista, että osakkuus ja työskentely yhtiössä kulkevat rinnakkain. Tilanne voi kuitenkin muuttua esimerkiksi silloin, kun osakas irtisanoutuu työsuhteestaan tai hänen työpanoksensa yhtiössä päättyy muusta syystä.

Mikäli osakassopimusta ei ole laadittu, osakas voi lähtökohtaisesti säilyttää osakeomistuksensa, vaikka hänen työpanoksensa yhtiössä päättyisi kokonaan. Tällöin yhtiössä aktiivisesti toimivat osakkaat usein kokevat asetelman epätasapainoiseksi, mutta käytettävissä olevat keinot tilanteen hallitsemiseksi ovat rajalliset.

Osakassopimuksessa voidaan sopia työpanoksen ja omistuksen välisestä kytkennästä sekä niistä menettelyistä ja seuraamuksista, joita työskentelyn päättyminen voi aiheuttaa.

Osakkaan halu luopua omistuksesta

Osakkaan päätös luopua omistuksestaan voi tulla muille osakkaille yllätyksenä ja ajankohtana, joka ei ole yhtiön toiminnan kannalta tarkoituksenmukainen. Ilman osakassopimusta osakkeiden luovutukseen liittyvät keskeiset kysymykset jäävät usein avoimiksi.

Tällöin joudutaan tapauskohtaisesti arvioimaan, kenellä on oikeus lunastaa osakkeet, millä hinnalla lunastus toteutetaan ja millä aikataululla järjestely voidaan viedä läpi. Epäselvä tilanne voi johtaa pitkittyneisiin neuvotteluihin ja pahimmillaan siihen, että osakkeet siirtyvät yhtiön ulkopuoliselle taholle vastoin muiden osakkaiden tahtoa.

Erimielisyydet yhtiön kehittämisestä ja rahoituksesta

Yrityksen kasvu, investoinnit ja rahoitusratkaisut edellyttävät usein osakkaiden yhteistä näkemystä. Osakkaiden tavoitteet, riskinsietokyky ja valmius sitoutua yhtiön kehittämiseen voivat kuitenkin poiketa toisistaan merkittävästi.

Ilman osakassopimusta yritys voi ajautua tilanteeseen, jossa päätöksenteko hidastuu tai estyy kokonaan. Osakassopimuksessa voidaan ennakolta sopia päätöksentekoa koskevista periaatteista, rahoitukseen liittyvistä velvoitteista sekä menettelyistä tilanteissa, joissa osakas ei halua tai pysty osallistumaan yhtiön kehittämiseen tai lisärahoitukseen.

Milloin osakassopimus on erityisen ajankohtainen?

Osakassopimus on hyvä laatia jo yrityksen perustamisvaiheessa. Tällöin osakkaiden roolit, vastuut ja tavoitteet voidaan määritellä selkeästi jo lähtötilanteessa ja yhteisymmärryksessä. Varhainen sopiminen luo perustan toimivalle yhteistyölle ja vähentää epäselvyyksiä yritystoiminnan myöhemmissä vaiheissa.

Osakassopimuksen merkitys korostuu erityisesti silloin, kun yrityksen toiminnassa tai omistusrakenteessa on tiedossa muutoksia. Tällaisia tilanteita ovat esimerkiksi uuden osakkaan mukaantulo, osakkaiden roolien muuttuminen, yrityksen kasvu- tai rahoitusvaihe sekä muut olennaiset muutokset yrityksen toiminnassa. Jos osakassopimus puuttuu, on se viimeistään näissä tilanteissa syytä laatia. Mikäli osakassopimus on jo olemassa, on tärkeää arvioida, vastaako sen sisältö yrityksen tulevaa tilannetta ja osakkaiden muuttuvia intressejä.

Ennakoivasti laadittu ja ajantasainen osakassopimus tukee yrityksen hallittua kehittämistä ja auttaa varautumaan tilanteisiin, joissa osakkaiden näkemykset tai tavoitteet voivat eriytyä. Näin sopimus toimii välineenä, joka vähentää ristiriitojen syntymisen riskiä ja tukee yrityksen toiminnan jatkuvuutta myös muutostilanteissa.

Ota yhteyttä, jos yritykseltänne puuttuu osakassopimus tai jos haluat arvioida, vastaako yhtiönne osakassopimus nykyistä ja tulevaa toimintaa ja omistusrakennetta. Ennakoiva keskustelu asiantuntijan kanssa auttaa tunnistamaan keskeiset riskit ja vähentää epäselvyyksien ja riitatilanteiden todennäköisyyttä.